为规范兽医学院学生会、社团联合会、研究生会经费使用，促进三会账目的公开、公正、公平化，现公布以下办法：

　　一、报销发票需为正规发票（有发票专用章），机打、手撕发票均可，收据不能用于报销。

　　二、发票上需有经手人、负责人（一般为主席）签字，另需注明具体事由（如购买物品等，数量较大时需同时报送清单），事由要跟发票内容一致（烟酒、鲜花不能报），签字和说明一般位于发票右侧。

三、账目明细（内容见模版）要跟发票一起报送团委，并需主席确认签字；另需同时报送经团委老师确认签字的预算清单。

四、制作横幅和泡沫字等要提前进行书面申请（主席同意签字），在校内教育超市购买物品要有团委盖章证明的批条。

五、报账以月为单位进行，每月25日前报送本月账目。

　　六、三会内部的账目要公开透明，不能通过团委报送的账目通过赞助费和团委补助报账，但要有详细记录，并于每个学期末向团委作统一汇报（在团委报的账目和自己内部报账要分开记录，以便于查问赞助费和补助去向）。

　　七、本办法最终解释权归院团委，请各学生组织严格遵守以上规定，如有疑义，请及时反馈，否则不予报账。

兽医学院团委

2014年12月16日